Przepraszamy, obecnie na platformie występują pewne problemy. Nasi technicy już pracują nad stabilizacją systemu. Jeśli chcesz na bieżąco dostawać informacje o statusie usługi aktywuj subskrypcję na stronie statusu.
Uwaga od Vesuvius
Z przyjemnością ogłaszamy, że w ramach globalnej inicjatywy realizowanej na rzecz Grupy Vesuvius wdrożyliśmy elektroniczne zakupy i fakturowanie. Dostawcy Vesuvius będą wkrótce mogli otrzymywać zamówienia zakupu oraz przesyłać faktury elektronicznie za pomocą platformy Tradeshift.
Tradeshift jest bezpłatną platformą służącą współpracy pomiędzy firmami, która integruje popularne systemy księgowe i posiada szybki interfejs internetowy. Dzięki platformie Tradeshift uzyskają Państwo większy wgląd w postęp realizacji Państwa faktur oraz zapewnienie, że otrzymacie płatność w terminie.
Otrzymywanie zamówień zakupu za pośrednictwem Tradeshift jest łatwe. Tradeshift można wykorzystywać do potwierdzania zamówień zakupu, a także do informowania nas o wszelkich zmianach.
Aby przesłać fakturę możecie Państwo przekształcić zamówienie zakupu otrzymane od Vesuvius w fakturę za pomocą Tradeshift lub utworzyć fakturę za pomocą internetowego interfejsu w trybie online ,zaimportować i zatwierdzić fakturę dzięki prostemu procesowi importu. Możecie Państwo również skorzystać z integracji Tradeshift bezpośrednio z Waszym systemem księgowym.
Utworzenie konta w platformie Tradeshift nic Państwa nie kosztuje i zabiera tylko kilka minut. Dodatkowe informacje znajdziecie Państwo na kolejnych stronach.
Oczekujemy, że będziemy współpracować z Państwem wykorzystując nową platformę i że w przyszłości stworzymy nową wartość w naszych relacjach.
Jorrit Meijerink
Dyrektor ds. Globalnych Zamówień
Grupa Vesuvius
Korzyści z e-fakturowania w platformie Tradeshift
Tradeshift zwiększa dokładność fakturowania i poprawia widoczność procesu płatności oraz jego statusu dzięki łatwej w użyciu platformy internetowej
Łatwa aktywacja
- Nie trzeba instalować żadnego sprzętu czy oprogramowania.
- Platforma obsługuje zarówno ręczne, jak i wysoce zautomatyzowane opcje, umożliwiając dostawcom przekazywanie faktur bezpośrednio z istniejącego oprogramowania służącego do ich wystawiania.
Monitoring i komunikacja w czasie rzeczywistym
- Sprawdza status faktur wraz z aktualizacjami dokonywanymi w czasie rzeczywistym w Państwa przeglądarce lub aplikacji mobilnej.
- Potwierdza otrzymanie faktury -- żadnych opóźnień z uwagi na brakujące informacje lub zagubione faktury papierowe.
- Pozwala przekazywać i załączać dokumenty uzupełniające bezpośrednio z platformy Tradeshift.
Zawsze za darmo
- Żadnych opłat aktywacyjnych, opłat transakcyjnych lub kosztów obsługi.
- Za pośrednictwem platformy Tradeshift można wysyłać faktury również do innych klientów bez żadnych kosztów.
Publiczne profile i sieć
Możecie Państwo promować swoją firmę, produkty i usługi w najszybciej rozwijającej się sieci podłączonych firm.
Pierwsze kroki z platformą Tradeshift
Stworzyliśmy dla Państwa krótki przewodnik opisujący jak szybko rozpocząć pracę z platformą Tradeshift.
Zaproszeni do platformy dostawcy znajdą w nim 5 kroków opisujących jak skonfigurować konto i wysyłać faktury do klienta.
Wysyłanie faktur do firmy Vesuvius
Po określeniu metody przesyłani oraz formatu plików i po zakończeniu procesu integracji jesteście Państwo gotowi, aby rozpocząć przesyłanie faktur do firmy Vesuvius.
Obecnie, Vesuvius wykorzystuje program Tradeshift w następujących celach:
- Faktury przychodzące (faktury przesyłane od dostawców)
- Przychodzące noty kredytowe (noty kredytowe przesłane od dostawców)
- Statusy wychodzących faktur (dotyczy faktur przesłanych od dostawców)
- Statusy wychodzących not kredytowych (dotyczy not kredytowych przesłanych od dostawców)
- Zasady walidacji dokumentów i komunikaty o błędach
- Wychodzące zamówienia zakupu. W Platformie Tradeshift można je zamienić na Przychodzące faktury. W Platformie Tradeshift można je zamienić na Przychodzące faktury.
Zasady walidacji dokumentów
Firma Vesuvius wdrożyła określoną liczbę zasad zatwierdzania dokumEntów w platformie Tradeshift. Pomagają one w szybki i skuteczny sposób otrzymać wszystkie niezbędne informacje.
Faktury, które nie spełniają ustalonych zasad zatwierdzania zostaną odrzucone z prośbą o poprawienie lub uzupełnienie brakujących informacji.
Zasady zatwierdzania wdrożone przez firmę Vesuvius zostały ustalone dla Oddziału Klienta (Vesuvius Poland Sp. z o.o.) i kategorii dostawcy. O szczegółowych informacjach odnośnie do zasad Walidacji dla firmy Vesuvius Poland: Można przeczytać tutaj
Ważna uwaga:
Zapłata za faktury zawsze będzie odbywać się na podstawie uzgodnionych warunków określonych w umowie z dostawcą lub zamówienia zakupu (o ile istnieją).
Polska wersja regulaminu i warunków Tradeshift’u znajduje sie pod linkiem: Warunki świadczenia usług
Informacje ogólne
- Aktywowanie konta Tradeshift
- Tworzenie faktury bezpośrednio w Tradeshift
- Przekazywanie faktur za pomocą e-maila i platformy Tradeshift
- Przekazywanie faktur za pomocą aplikacji importującej dokumenty i platformy Tradeshift
- Zatwierdzanie przez dostawców faktur w platformie Tradeshift
- Aplikacja współpracy z zamówieniami
- Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu